Arche Hotel Puławska Residence, Warszawa
, Warszawa
Przyjazd
Wyjazd
, Warszawa
Przyjazd
Wyjazd

Sala na konferencję

Na co zwrócić uwagę przy wyborze Sali na konferencję?

Spotkanie biznesowe, szkolenie, warsztaty czy wykład - wspólnym mianownikiem powodzenia takiego wydarzenia jest wybór odpowiedniej sali na konferencje. Wpływa on zarówno na komfort prowadzenia spotkania, a także jego odbiór przez uczestników.

Na co należy zwrócić uwagę w pierwszej kolejności przy wyborze sali na konferencje?

Powierzchnia, a ustawienie sali na konferencje – jest to pierwszy element przy wyborze sali na konferencje, na który należy zwrócić szczególną uwagę. Wyróżniamy kilka typów ustawienia:

  • Teatralne/kinowe – ustawienie, w którym w sali szkoleniowej znajdują się wyłącznie krzesła dla uczestników. Przyjmuje się, że na 1 osobę przeznacza się 1,1m2 (jeśli nie obowiązują inne obostrzenia). W związku z tym, jeśli chcemy zorganizować konferencję dla 100 uczestników, powinna nam wystarczyć sala o powierzchni 110m2.
     
  • Szkolne/klasowe – ustawienie stosowane głównie przy organizacji warsztatów, w których uczestnicy korzystają np. ze swoich komputerów. Jak sama nazwa wskazuje, uczestnicy spotkania mogą poczuć się jak w szkole a powierzchnia do przeprowadzenia takich warsztatów, przy zachowaniu odległości między stolikami, powinna być większa niż w ustawieniu teatralnym. Zakłada się w takim wypadku 1,7 m2 na osobę, zatem w sali konferencyjnej o powierzchni 100 m2 można ustawić  58 miejsc.
     
  • Wspólny stół lub tzw. „podkowa”  – takie ustawienie sali konferencyjnej sprawdza się nie tylko przy okazji warsztatów, ale również zebrań czy walnych zgromadzeń. Podobnie jak w ustawieniu szkolnym, dla większego komfortu uczestników, potrzebujemy większej przestrzeni. Tutaj przelicznik na 1 osobę to 2,5 m2 . W związku z tym, w 100-metrowej Sali, będziemy mogli ugościć 40 uczestników.

Powyższe ustawienia i przeliczniki możemy brać pod uwagę, jeśli w sali na konferencje nie potrzebujemy dodatkowej przestrzeni na scenę/scenografię lub ustawienie w niej przerw kawowych dla uczestników. W przeciwnym wypadku będziemy potrzebować odpowiednio większych sal aby komfortowo ugościć wszystkich uczestników wraz z odpowiednim, dodatkowym wyposażeniem Sali.

Dostęp do światła dziennego – jest to kolejny element, na który należy zwrócić uwagę przy wyborze sali na konferencje. Oczywiście w przypadku organizacji wieczornego bankietu czy uroczystej kolacji taki wymóg nie będzie istotny, jednakże w ciągu dnia, dobrze aby sala szkoleniowa taki dostęp do światła dziennego miała. W dużej mierze wpłynie to na komfort uczestników a także prowadzącego.

Lokalizacja – ważne, aby dojazd sali konferencyjnej był szybki i komfortowy. Dla uczestników podróżujących własnym transportem najlepiej sprawdzają się lokalizacje tuż przy zjazdach z głównych arterii aby uniknąć miejskich korków. Bliska odległość od lotniska ma duże znaczenie dla gości zagranicznych, którzy szybko chcą dostać się na sale konferencyjną. Dojazd komunikacją miejską z centrum miasta? Czemu nie! Pod warunkiem, że do sali konferencyjnej można dojechać bez dodatkowych przesiadek.

 

Jeśli chcesz zorganizować szkolenie lub poszukujesz Sali na konferencję, zapraszam Cię do kontaktu, chętnie przygotuję ofertę na Twoje wydarzenie.

Arkadiusz Roś
Specjalista ds. sprzedaży, tel. +48 533 923 903, aros@arche.pl

Arkadiusz Roś – posiada wieloletnią praktykę w obszarze projektowania eventów, konferencji i targów. Doświadczenie w obszarze sprzedaży i koordynowania wydarzeń zdobywał m.in. w Harvard Business Review, agencji Evention oraz Kolekcji Hoteli Arche. Od dwóch lat zajmuje się organizacją konferencji w Arche Hotelu Puławska Residence.

Oferty specjalne

WARSZAWSKA JESIEŃ Z NIEDZIELĄ ZA DARMO
od 520 /pobyt
od 520 /pobyt

PAKIET Z NIEDZIELĄ ZA DARMO

Szczegóły oferty

WARSZAWSKA JESIEŃ Z NIEDZIELĄ ZA DARMO

Zobacz wszystkie

ul. Puławska 361
02-801 Warszawa, Polska

Zobacz na mapie
Newsletter

Zapisz się na nasz newsletter i bądź na bieżąco z naszymi promocjami i ofertami specjalnymi.

Aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, Serwis wykorzystuje pliki cookies zapisywane w pamięci przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat celu ich używania oraz możliwość zmian ustawień plików cookies znajdują się w Polityce prywatności.
Klikając AKCEPTUJĘ WSZYSTKIE, wyrażasz zgodę na korzystanie z technologii takich jak cookies i na przetwarzanie przez "ARCHE" SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Puławska 361, 02-801, Warszawa Twoich danych osobowych zbieranych w Internecie, takich jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celach marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań i mierzenia ich skuteczności). Zmiany ustawień plików cookies możesz dokonać w ustawieniach.

Zarządzaj ustawieniami dotyczącymi prywatności
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony

Pliki cookies niezbędne do działania usług dostępnych na stronie internetowej, umożliwiające przeglądanie ofert, dokonywanie rezerwacji, wspierające mechanizmy bezpieczeństwa m.in: uwierzytelnianie użytkowników i wykrywanie nadużyć.

Pliki cookies analityczne

Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika,

Pliki cookies marketingowe

Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich.

Twoje preferencje nie zostały jeszcze zapisane