Arche Hotel Puławska Residence, Warszawa
, Warszawa
Arrival
Departure
, Warszawa
Arrival
Departure

Sala na konferencję

Na co zwrócić uwagę przy wyborze sali na konferencję?

  1. Home Page
  2. Blog
  3. Sala na konferencję

Spotkanie biznesowe, szkolenie, warsztaty czy wykład - wspólnym mianownikiem powodzenia takiego wydarzenia jest wybór odpowiedniej sali konferencyjnej. Wpływa on zarówno na komfort prowadzenia spotkania, jak również odbiór przez uczestników.

Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze sali konferencyjnej w pierwszej kolejności?

Powierzchnia, a ustawienie sali koferencyjnej 

Wyróżniamy kilka rodzajów ustawienia:

  • teatralne/kinowe – ustawienie, w którym w sali szkoleniowej znajdują się wyłącznie krzesła dla uczestników. Przyjmuje się, że na 1 osobę przeznacza się 1,1m2 (jeśli nie obowiązują inne obostrzenia). W związku z tym, jeżeli chcemy zorganizować konferencję dla 100 uczestników, powinna nam wystarczyć sala o powierzchni 110m2.
     
  • szkolne/klasowe – ustawienie stosowane głównie przy organizacji warsztatów, w których uczestnicy korzystają np. ze swoich komputerów. Uczestnicy spotkania mogą poczuć się jak w szkole a powierzchnia do przeprowadzenia takich warsztatów, przy zachowaniu odległości między stolikami, powinna być większa, niż w ustawieniu teatralnym. Zakłada się w takim wypadku 1,7 m2 na osobę, zatem w sali konferencyjnej o powierzchni 100 m2 można ustawić 58 miejsc.
     
  • wspólny stół lub tzw. „podkowa”  – takie ustawienie sali konferencyjnej sprawdza się nie tylko przy okazji warsztatów, ale również zebrań czy walnych zgromadzeń. Podobnie jak w ustawieniu szkolnym, dla większego komfortu uczestników, potrzebujemy większej przestrzeni. Tutaj przelicznik na 1 osobę to 2,5 m2 . W związku z tym, w sali o powierzchni 100 m2, będziemy mogli ugościć 40 uczestników.

Powyższe ustawienia i przeliczniki możemy brać pod uwagę, jeśli w sali na konferencje nie potrzebujemy dodatkowej przestrzeni na scenę/scenografię lub ustawienie w niej przerw kawowych dla uczestników. W przeciwnym wypadku będziemy potrzebować odpowiednio większych sal, aby komfortowo ugościć wszystkich uczestników wraz z odpowiednim, dodatkowym wyposażeniem Sali.

Dostęp do światła dziennego – jest to kolejny element, na który warto zwrócić uwagę przy wyborze sali konferencyjnej. Oczywiście w przypadku organizacji wieczornego bankietu czy uroczystej kolacji taki wymóg nie będzie istotny. Jednakże w ciągu dnia, dobrze aby sala szkoleniowa taki dostęp do światła dziennego miała. W dużej mierze wpłynie to na komfort uczestników oraz prowadzącego.

Lokalizacja – ważne, aby dojazd do sali konferencyjnej był szybki i komfortowy. Dla uczestników podróżujących własnym transportem najlepiej sprawdzają się lokalizacje tuż przy zjazdach z głównych arterii aby uniknąć miejskich korków. Bliska odległość od lotniska ma duże znaczenie dla gości zagranicznych, którzy szybko chcą się dostać na sale konferencyjną. Dojazd komunikacją miejską z centrum miasta? Czemu nie! Pod warunkiem, że do sali konferencyjnej można dojechać bez dodatkowych przesiadek.

 

Jeśli chcesz zorganizować szkolenie lub poszukujesz Sali na konferencję, zapraszam Cię do kontaktu, chętnie przygotuję ofertę na Twoje wydarzenie.

Arkadiusz Roś
Kierownik Działu Sprzedaży, tel. +48 533 923 903, aros@arche.pl

Arkadiusz Roś – posiada wieloletnią praktykę w obszarze projektowania eventów, konferencji i targów. Doświadczenie w obszarze sprzedaży i koordynowania wydarzeń zdobywał m.in. w Harvard Business Review, agencji Evention oraz Kolekcji Hoteli Arche. Od dwóch lat zajmuje się organizacją konferencji w Arche Hotelu Puławska Residence. Od stycznia 2022 roku jest Kierownikiem Działu Sprzedaży.

Special offers

MOJE WIELKIE POLSKIE WAKACJE 2022
from 153PLN /night
from 153PLN /night

Offer details

MOJE WIELKIE POLSKIE WAKACJE 2022

See all

ul. Puławska 361
02-801 Warszawa, Polska

See on map
Newsletter

Zapisz się na nasz newsletter i bądź na bieżąco z naszymi promocjami i ofertami specjalnymi.

In order to provide services at the highest level, the Website uses cookies saved in the browser's memory . Detailed information on the purpose of their use and the possibility to change cookie settings can be found in the Privacy Policy.
By clicking ACCEPT ALL, you agree to the use of technologies such as cookies and to the processing of your personal data collected on the Internet, such as IP addresses and cookie IDs, for marketing purposes(including automatically matching ads to your interests and measuring their performance) by "ARCHE" SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Brzeska 134, 08-102, Siedlce . You can change cookie settings in the settings.

Manage privacy settings
Cookies necessary for the operation of the website

Cookies necessary for the operation of the services available on the website, enabling the viewing of offers, making reservations, supporting security mechanisms, among others: authentication of users and detection of abuse.

Analytical cookies

Cookies allow the collection of information about the user's use of the website to optimize its functioning and to adapt to the user's expectations.

Marketing cookies

Cookies allow the display of marketing content tailored to user's preferences, and the sending of notifications about marketing offers corresponding to their interests, including product information as well as information about services provided by the website administrator and third parties.

Your preferences have not yet been saved