Gdzie urządzić przyjęcie okolicznościowe – opcja tradycyjna
Można też oczywiście robić niezapomniane imprezy okolicznościowe tradycyjnie – w domu. Tutaj łatwo zorganizować mniejsze przyjęcia. Wyprawiając imprezę rodzinną w domowych pieleszach, nie musisz martwić się o wybór sali – przyjmujesz gości zazwyczaj w salonie. Imprezy okolicznościowe organizowane w domu mają swój urok, goście mogą zachowywać się swobodniej i nie musimy tak bardzo przejmować się ewentualnymi gafami – przecież jesteśmy u siebie.
Jednocześnie organizacja przyjęć w domu niesie ze sobą pewne ryzyko – np. zniszczenia przez dzieci kuzyna bezcennych bibelotów. Musisz też przygotować się do roli szefa kuchni. Duże przyjęcie okolicznościowe obsługiwane przez gospodarzy to nie najlepszy pomysł, ponieważ zajęci wieloma obowiązkami organizatorzy nie zdążą nawet zjeść, a tym bardziej porozmawiać z gośćmi. Ponadto musimy zorganizować zarówno przyjęcie, jak i sprzątanie przed oraz po nim, co często bywa wielokrotnie trudniejszym zadaniem. I w końcu – spada na naszą głowę tysiąc spraw do załatwienia – od ustalenia jadłospisu, poprzez zakup składników, napoi, chusteczek, po ewentualne udekorowanie mieszkania oraz upewnienie się, że wszyscy zaproszeni wiedzą, gdzie przybyć. Jeżeli mieszkasz w centrum Warszawy lub w innym ruchliwym punkcie, problemem będą też takie prozaiczne rzeczy jak parking dla gości. Czy kameralny klimat i wrażenie bycia u siebie są tego warte?
Imprezy okolicznościowe w restauracji
Jeżeli na powyższe pytanie odpowiedziałeś „nie”, to ta właśnie opcja jest dla Ciebie. W Warszawie znajdziesz wiele miejsc, w których będziesz mógł urządzić wyjątkowe przyjęcie okolicznościowe. Wiele zależy od liczby gości oraz rodzaju imprezy – raczej nie uda się zorganizować wystawnego przyjęcia weselnego w niewielkiej knajpce. Działa to też w drugą stronę: jeśli chcemy świętować w gronie rodziny złoty jubileusz dziadków, nie sprawdzą się ogromne sale bankietowe z tuzinem maleńkich stoliczków – są one oczywiście bardzo eleganckie i robią wrażenie, jednak ginie w nich klimat ciepła oraz bliskości, tak cenny podczas rodzinnej uroczystości. Jeżeli zdefiniowaliśmy już nasze potrzeby i oczekiwania, łatwiej będzie nam znaleźć idealną restaurację.
Ogromnym ułatwieniem jest to, że prawie całą odpowiedzialność za organizację przyjęć okolicznościowych przejmuje ktoś inny. Nie martwimy się sprzątaniem, akcesoriami oraz dekoracją sali (np. Arche Hotel Puławska Residence zapewnia doradztwo w zakresie dekoracji, eleganckie nakrycie stołów oraz – jeżeli tylko chcesz – spersonalizowane dodatki). Spada z nas także obowiązek zajmowania się gastronomiczną stroną imprezy okolicznościowej. Warto jednak wcześniej sprawdzić wybór dań kuchni – czy nam smakują i, przede wszystkim, czy będą smakowały zaproszonym osobom. Nasza Szefowa Kuchni, Oliwia Bernady, przygotuje dla Ciebie specjalne menu, oparte na ulubionych smakach. Oczywiście trzeba też uwzględnić, czy może któryś z zaproszonych osób ma na coś alergię lub jest wegetarianinem. Wszystkimi detalami podczas trwania imprezy zajmie się profesjonalna obsługa.
Można pomyśleć też o sposobie ustawienia stołów oraz planowaniu konkretnych miejsc dla gości – zależy to oczywiście od rodzaju przyjęcia, bo mała rodzina szybko sama zajmie najwłaściwsze miejsca, a duża będzie potrzebowała dłuższej chwili. Winietki mogą w takiej sytuacji sporo ułatwić i każdemu pomogą znaleźć idealne miejsce przy stole.
Organizacja przyjęcia weselnego, przyjęcia komunijnego czy chrzcin w restauracji wbrew pozorom nie musi być droga. Warto szukać specjalnych pakietów, które obejmują kilka usług. Zwróć też uwagę, czy restauracja mieści się w okolicy z dogodnym dojazdem oraz czy ma wygodny parking. Jeśli spodziewasz się gości spoza Warszawy, warto swoje przyjęcie okolicznościowe zaplanować właśnie w hotelu. Noclegi, które towarzyszą takim imprezom, są często usługą rabatowaną, dlatego warto z niej skorzystać. Zapewniając nocleg i wyżywienie dla gości, zadbasz o swój komfort oraz będziesz mógł w pełni cieszyć się chwilami w rodzinnym gronie, nie tylko jako gospodarz, ale również jako gość.
Organizacja okolicznościowych imprez w nietypowych miejscach
Opcja dla odważnych (z rodziną, która też lubi szalone rozwiązania). Imprezy okolicznościowe można urządzić również w miejscach nietypowych. Oczywiście trudno sobie wyobrazić przyjęcie z okazji chrzcin na statku, ale możliwe już jest zorganizowanie niewielkiego przyjęcia weselnego na wodzie. A może ogród lub kopalnia soli? Tego typu miejsca wiążą się ze znacznie wyższymi kosztami, organizacja przyjęcia również jest trudniejsza, jednak zapewni ono niezapomniane wrażenia.
Wyjątkowe przyjęcie okolicznościowe i wyjątkowe zdjęcia
Biorąc się za organizację imprez okolicznościowych, często nie myślimy o tym, jak szczegóły przyjęcia będą wyglądały na zdjęciach. A to błąd – wszak lubimy po latach otwierać rodzinne albumy i przeglądać zdjęcia z chrzcin, komunii czy urodzin. Idealne miejsce to nie wszystko, istotny jest także uzdolniony fotograf. Możemy wybrać specjalistę, mającego doświadczenie w różnego rodzaju imprezach okolicznościowych, ale czasami lepiej sprawdzi się siostrzenica–pasjonatka. Wszystko zależy od tego, czy spodziewamy się kameralnego przyjęcia, czy hucznej imprezy.
