Administratorem danych osobowych osób korzystających z usług hotelu jest Arche S.A. z siedzibą w 05-520 Konstancin-Jeziorna, przy ul. Mirkowska 45A (dalej Arche)
W jakim celu i na jakiej podstawie Arche będzie przetwarzać dane osobowe?
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług hotelarskich lub usług gastronomicznych (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- dochodzenie ewentualnych roszczeń przez Arche w związku ze szkodą poniesioną przez hotel, a wyrządzoną przez gościa hotelu lub obrona przed roszczeniami gościa w stosunku do hotelu (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Arche jest dochodzenie ewentualnych roszczeń);
- udokumentowania wykonania usługi dla celów podatkowych (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- zapewnienia bezpieczeństwa gościom hotelowym i innym osobom przebywającym na terenie hotelu za pomocą monitoringu hotelowego (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie uzasadnionym interesem Arche jest zapewnienie bezpieczeństwa gościom i innym osobom przebywającym na terenie hotelu);
- spełnienie obowiązków statystycznych (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
- w przypadku wyrażenia zgody podczas podawania danych osobowych, także w celach marketingowych podmiotów z Grupy Arche (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych - wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem).
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji ww. celów. Arche będzie przekazywać dane osobowe innym podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Arche w tym:
- podmiotom świadczącym usługi informatyczne i dostarczającym oprogramowanie,
- firmom świadczącym usługi doradcze oraz kancelariom prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego
Ponadto Arche będzie udostępniać dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
Jak długo Arche S.A. będzie przetwarzać dane?
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres korzystania z naszych usług oraz po jego zakończeniu, tj. przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o rachunkowości.
Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?
Osobie, której dotyczą przetwarzane dane osobowe przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
- sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
- żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;
- przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
Każda osoba, która uważa, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, Warszawa).
Kontakt
Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcą Państwo skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt:
Inspektor Ochrony Danych: Piotr Janiszewski, rodo@arche.pl
Arche S.A. z siedzibą w Konstancin- Jeziorna (05-520), przy ul. Mirkowska 45a.
